System CDN Pico

System CDN PICO to jednostanowiskowa aplikacja służąca do prowadzenia sprzedaży i rozliczeń z kontrahentami. Narzędzie to przeznaczone jest dla akwizytorów i przedstawicieli handlowych, ale znakomicie nadaje się również do obsługi stacjonarnych punktów sprzedaży. Aplikacja zaprojektowana została na przenośne komputery typu Palmtop i dedykowana jest dla systemu operacyjnego Windows CE. CDN PICO nie jest systemem samodzielnym, pracuje bowiem łącznie z modułem Menedżer PICO systemu CDN XL.

PICO w oparciu o odpowiednie zasoby takie jak towary, kontrahenci, płatności czy stany magazynowe, importowane z systemu CDN XL, pozwala na prowadzenie sprzedaży, realizowanie płatności czy rejestrowanie nowych kontrahentów. Akwizytor dysponujący systemem PICO ma możliwość wystawiania dokumentów handlowych takich jak np. faktury sprzedaży. Wystawiając dokument akwizytor ustala warunki sprzedaży określając termin i formę płatności oraz sposób dostawy

Operator obsługujący CDN PICO może przyjąć płatność w jednej z następujących form: gotówka, karta oraz czek, a także określić płatność odroczoną (przelew), która zostanie rozliczona w CDN XL. Każdy towar może być sprzedawany z zastosowaniem jednej z dostępnych w systemie cen. Ceny towarów mogą być w walutach obcych. Po zarejestrowaniu dokumentów użytkownik systemu może przystąpić do ich rozliczenia, ma również możliwość przyjmowania zaliczek od kontrahentów.

System PICO współpracuje z drukarkami. Tak więc użytkownik może drukować dokumenty handlowe oraz zapisy kasowe.

Informacje zarejestrowane przez akwizytora w systemie CDN PICO są synchronizowane z danymi w bazie centralnej systemu CDN XL. Przeprowadzana synchronizacja jest dwukierunkowa. Oznacza to, iż następuje przeniesienie danych zarówno z PICO do CDN XL (np. wystawione faktury, nowi kontrahenci, jak i w kierunku odwrotnym (np. nowe towary, rozliczenia płatności). Synchronizacja on-line możliwa jest po połączeniu komputerów kablem bądź poprzez bezprzewodowe łącze IRDA. Transmisję danych można również przeprowadzić z wykorzystaniem poczty elektronicznej (e-mail).

Wymiana danych pomiędzy systemami jest różnicowa. Oznacza to, iż transmitowane są tylko te dane które się zmieniły od czasu ostatniej synchronizacji.